Сезон отпусков в 2021 году: вспоминаем нюансы оплаты

Порядок оплаты отпусков в последнее время не менялся, однако бухгалтер все равно в некоторых ситуациях может столкнуться с трудностями. Например, при повышении окладов или увольнении сотрудника. Напомним основные правила расчета отпускных и расскажем о сложных моментах.

Отпускные считайте исходя из среднего заработка сотрудника и количества дней отдыха - в календарных или рабочих днях в зависимости от того, как он предоставлен. Нужно также проверить, не выпадают ли на отпуск нерабочие праздничные дни. Они не входят в период отпуска, поэтому их не оплачивайте.

Подробности смотрите в системе КонсультантПлюс:
В каком размере выплачивать отпускные https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PB.. 
Как рассчитать средний заработок для отпуска в календарных днях https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PB.. 
Как рассчитать средний заработок для отпуска в рабочих днях https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PB.. 

Если в компании повышали оклады, тарифные ставки или иные вознаграждения, средний заработок нужно увеличить на коэффициент индексации.

Подробности:
Как индексировать средний заработок при расчете отпускных https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PB.. 

Отпускные нужно выплатить минимум за три календарных дня до начала отдыха, даже если работник идет в незапланированный отпуск. За нарушение срока вас могут привлечь к ответственности. Если сотруднику полагается матпомощь к отпуску (по отраслевому соглашению, локальному акту и др.), ее можно перечислить вместе с отпускными. Специальных сроков для этого нет.

Подробности:
Как определить срок выплаты отпускных https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PB.. 
Как выплатить отпускные в случае внезапного (незапланированного) отпуска https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PB.. 
Что грозит работодателю за невыплату отпускных вовремя https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PB.. 
Как оформить выплату матпомощи к отпуску https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PB.. 

И в налоговом, и в бухгалтерском учете можно создать резерв на оплату отпусков. В налоговом учете он нужен для того, чтобы равномерно в течение года списывать расходы на отдых сотрудников. Это право компании, а не обязанность. В бухучете дело обстоит иначе: организации обязаны создать резерв. Исключение есть только для тех компаний, которые вправе вести упрощенный бухучет.

Подробности:
Как создать и восстановить резерв в налоговом учете https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PB.. 
Как создать и использовать резерв в бухучете https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PB.. 
Как рассчитывать резерв в бухучете https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PB.. 
Как провести инвентаризацию резерва в бухучете https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PB.. 

В бухучете по общему правилу отпускные и взносы на них начисляют за счет ранее признанного оценочного обязательства. Если его не хватает, превышение учитывают в расходах или стоимости внеоборотного актива в зависимости от того, где заняты отпускники. Исключение есть для организаций, которые могут вести упрощенный бухучет и не признают оценочные обязательства. Все отпускные и взносы с них эти компании учитывают в расходах или стоимости актива.

Подробности:
Как в бухучете отражать начисление и выплату отпускных https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PB.. 

Когда работник уходит в отпуск с последующим увольнением, посчитать и выплатить отпускные нужно как обычно. 
Подробности:
Как рассчитать и выплатить отпускные за отпуск с последующим увольнением https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PB.. 

В систему КонсультантПлюс включено более 100 новых Готовых решений по вопросам оформления отпусков. Материалы помогут бухгалтерам и кадровикам разобраться в возникающих вопросах и заполнить нужные документы. Чтобы найти Готовое решение по интересующей теме, задайте в Быстром поиске ключевые слова или вопрос. Например, по запросу "как рассчитать продолжительность ежегодного отпуска" система КонсультантПлюс первым выдаст Готовое решение по этой теме.

Обзор подготовлен специалистами компании "Консультант Плюс"

Получить бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс https://login.consultant.ru/demo-access/