Персональные данные: какие изменения учесть компаниям

Изменения коснулись широкого круга вопросов. Среди них: когда нужно уведомить о намерении обрабатывать персональные данные; что включать в локальные акты и как их правильно размещать на сайте компании; что делать, если произошла утечка данных.
 Сроки предоставления информации Роскомнадзору
Срок ответа ведомству сократили с 30 календарных до 10 рабочих дней. Он может быть увеличен в пределах 5 рабочих дней на основании мотивированного уведомления.

 Уведомление об обработке персональных данных
 Из Закона о персональных данных исключают большинство случаев, когда компаниям не нужно было уведомлять Роскомнадзор о намерении начать обрабатывать персональные данные.

Таким образом, следует проинформировать ведомство, если компания собирается обрабатывать, в частности, персональные данные:
-своих работников;
-клиентов (когда данные о них нужны исключительно для заключения и исполнения договоров);
-физлиц, которые разрешили их распространять;
-физлиц — только в части Ф.И.О.;
-физлиц — для однократного пропуска на территорию или в аналогичных целях.

Если для обработки персональных данных не используют средства автоматизации, уведомлять ведомство не нужно. Например, данные о посетителях организации записывают в бумажный журнал при выдаче им разовых пропусков.

 Скорректировали требования к содержанию уведомления. Если данные будут обрабатывать в разных целях, то для каждой из них понадобится указать:
- категорию данных и их субъектов;
- правовое основание обработки;
- перечень действий с данными и способы их обработки.

Если у физлиц или юрлиц есть доступ к персональным данным в государственных (муниципальных) информационных системах или они обрабатывают данные из этих систем по договору, Ф.И.О. таких физлиц (наименование юрлиц) нужно привести в уведомлении.

  В законе закрепили положение о том, что формы уведомлений должен установить Роскомнадзор (пока действует рекомендуемая форма, которую можно заполнить и подать через портал персональных данных).

Документы:
Федеральный закон от 14.07.2022 № 266-ФЗ
Федеральный закон от 28.05.2022 № 145-ФЗ
Федеральный закон от 01.05.2022 № 135-ФЗ

Подробнее о том, что включать в локальные акты и как их правильно размещать на сайте компании, что делать, если произошла утечка данных и многом другом в обзоре «Персональные данные: какие изменения учесть компаниям с 1 сентября» на стартовой странице профиля «Юрист» в системе КонсультантПлюс.
https://login.consultant.ru/link/?req=opennews&id..

Обзор подготовлен специалистами компании "Консультант Плюс"

Получить бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс https://login.consultant.ru/demo-access/