Ошибки в СЗВ-М: интересные кейсы из практики

Если вы опечатались и указали имя и отчество работника в одной строке – «имя», или забыли включить сотрудника и добавили его позже, то ПФР может вас оштрафовать. Однако суды могут штраф отменить. Расскажем о том, как решались споры по поводу этих и других ошибок и когда штрафа можно избежать.

 Ошибку нашли и исправили сами - суды обычно встают на сторону страхователя
Суды рассмотрели 2 спора и поддержали страхователя.
В одном случае организация сдала СЗВ-М на двух лиц вместо трех. После того, как компания нашла ошибку - подала дополняющий отчет еще на одного работника. Сделала она это уже позже срока сдачи отчетности.
ПФР оштрафовал организацию. Фонд настаивал на том, что страхователь не уточнил сведения о сотруднике, а подал их впервые, поскольку в первичном СЗВ-М данных о нем не было.
Отметим, судьи уже отменяли штрафы из-за ошибок в количестве застрахованных лиц.
В другом споре из-за технического сбоя организация второй раз сдала исходный СЗВ-М. В этот же день страхователь попробовал отменить отправку отчета, а позже подал верный. Организация также направила письмо с просьбой не принимать повторно направленный и отменяющий его отчеты.

 Ошибку в отчетном периоде обнаружил фонд, а организация исправила ее в срок - штраф удалось оспорить
Страхователь направил СЗВ-М вовремя, но ошибся в отчетном периоде. ПФР не принял отчет и направил уведомление об ошибке. В течение 5 рабочих дней организация подала уточненный СЗВ-М.
Однако ПФР настаивал на том, что исправить отчетный период или месяц нельзя, и оштрафовал организацию.
АС Московского округа поддержал страхователя. Суд указал, что ошибку отчетном периоде можно исправить в двух случаях:
- вы нашли ее раньше, чем это сделал фонд и поправили;
- ошибку обнаружил ПФР, но вы ее исправили в срок - в течение 5 рабочих дней со дня получения уведомления фонда об ошибке.

 Ошибка не мешает верно определить застрахованное лицо - суд может отменить штраф
Организация подала СЗВ-М с ошибкой: имя и отчество работника указали в строке «имя», а строку «отчество» не заполнили.
После того как фонд уведомил компанию об ошибке, она сдала исправленный отчет, но позже срока. ПФР оштрафовал за недостоверные сведения.
АС Восточно-Сибирского округа посчитал эту ошибку технической и штраф отменил. Суд указал: то, что отчество отразили не в той строке, нельзя отнести к недостоверным сведениям. Ошибка не помешала определить застрахованное лицо, поскольку СНИЛС указали верно. Из-за нее нельзя неправильно исчислить взносы.
Суд также отметил, что нельзя штрафовать формально. Любую санкцию нужно применять с учетом принципов виновности и противоправности деяния, соразмерности наказания, презумпции невиновности. Подобный подход стимулирует страхователей исправлять ошибки.
Отметим, что суды отменяли штрафы и из-за опечатки в СНИЛС, так как ошибка не помешала определить застрахованных лиц. Штраф из-за опечатки в отчестве сотрудника тоже был отменен.

Обзор подготовлен специалистами компании "Консультант Плюс"

Получить бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс https://login.consultant.ru/demo-access/