Онлайн-кассы: какое оборудование использовать с 6 августа

В 2019 году появились новые требования к кассам и фискальным накопителям. Они должны направлять в систему «Честный знак» данные о маркировке. Тогда такого оборудования не было в продаже, поэтому вступление в силу поправок отложили на два года. Этот срок подходит к концу. 

 Кому надо перейти на новые фискальные накопители
- Кассу регистрируют с 6 августа.
С этой даты налоговая служба будет регистрировать и перерегистрировать кассы (из-за замены накопителя) только с новой версией накопителей. В их названии есть буква «М». Новые накопители позволяют работать с системой маркировки: формировать запросы о кодах товаров, уведомления о реализации, принимать ответы и квитанции.
С накопителями нового образца работают не все кассы, поэтому может потребоваться замена оборудования. Проверить это можно по реестру ККТ, а также у производителя или дистрибьютора.
Обратите внимание: новые накопители придется приобрести даже тем, кто не торгует маркированными товарами.

- Кассу зарегистрировали до 6 августа
Накопителем старого образца, который установили до 6 августа, можно пользоваться, пока не истек срок его действия.
Если 6 августа или позже организация переедет и нужно будет перерегистрировать кассу, накопитель менять не придется. Перейти на новую модель надо, только если перерегистрация потребовалась из-за замены накопителя.

 Кто должен обновить кассы под формат 1.2
Формат фискальных документов заложен в программное обеспечение кассы. Он определяет, какие документы касса может сформировать и какие будут реквизиты. Разрешены версии 1.05, 1.1 и 1.2.
С 6 августа при регистрации кассы или замене накопителя продавцы маркированной продукции смогут применять только формат 1.2.
Если фискальный накопитель старого образца зарегистрировали до 6 августа, на нем можно продолжать работать без обновлений, пока не истечет срок его действия.
Если до 6 августа зарегистрировали накопитель нового образца с форматом 1.05 или 1.1, перейти на формат 1.2 придется, но точного срока пока нет. ФНС отмечает, что сделать это нужно будет после того, как в реестр ККТ внесут данные о том, что касса может работать с форматом 1.2.
Другие продавцы могут остаться на форматах 1.05 и 1.1, ведь они не обязаны передавать данные в систему «Честный знак».

Документы:
Письмо ФНС России от 27.05.2021 N АБ-4-20/7308@
Письмо ФНС России от 12.02.2021 N АБ-4-20/1757@
Федеральный закон от 26.07.2019 N 238-ФЗ

О том, чем грозят нарушения читайте в обзоре «Онлайн-кассы: какое оборудование использовать с 6 августа» на стартовой странице профиля «Бухгалтерия и кадры».
https://login.consultant.ru/link/?req=opennews&id..

Обзор подготовлен специалистами компании "Консультант Плюс"

Получить бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс https://login.consultant.ru/demo-access/