Готовимся к годовому собранию акционеров и очередному собранию участников ООО

Февраль - пора готовить документы к годовым собраниям акционеров и участников ООО. В 2020 году на проведение собраний было больше времени, чем обычно, но теперь снова действуют стандартные сроки. Напомним, что учесть при подготовке, и расскажем об отдельных нюансах из практики за 2019-2020 годы. 

Собрания нужно провести в срок, указанный в уставе, но в любом случае:
- для ООО – с марта по апрель включительно;
- для АО – с марта по июнь включительно.

Нарушителям порядка подготовки и проведения собраний грозит административная ответственность.

Штраф могут назначить, даже если негде и не на что проводить собрание.
Общество поясняло, что не провело очное собрание, так как не могло подготовить для него место и найти финансовые средства. Суд отклонил аргумент.

Основной момент подготовки – правильно оформить решение о проведении собрания. В частности, обратите внимание, что нельзя выбрать заочную форму. Как в ООО, так и в АО это было возможно только в 2020 году.

Зафиксируйте, кто вправе участвовать в собрании акционеров. Это нужно сделать не ранее чем через 10 дней с даты решения о его проведении. А между датой фиксации списка и датой собрания, как правило, должно быть не больше 25 дней.

Подготовьте и направьте участникам собрания уведомления. Нужно учесть требования к срокам, способам отправки и содержанию сообщения.

В сообщении или уведомлении среди прочего нужно указывать повестку дня собрания. Есть обязательные вопросы, например, избрание совета директоров АО, утверждение годовых результатов деятельности ООО. Также предложения в повестку дня могут вносить акционеры, участники ООО.

Предоставьте участникам собраний необходимую информацию и материалы. Кроме того, если требуется, подготовьте и направьте бюллетени для голосования.

Подробнее в обзоре «Готовимся к годовому собранию акционеров и очередному собранию участников ООО» на стартовой странице профиля «Юрист».

Обзор подготовлен специалистами компании "Консультант Плюс"

Получить бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс по ссылке https://login.consultant.ru/demo-access/