Электронный обмен кадровыми документами: обзор проекта ТК РФ

В Госдуму внесен новый проект о юридически значимых сообщениях сторон трудового договора. Речь идет о заявлениях, уведомлениях, обращениях, разрешениях, требованиях и других документах. Их можно будет направлять в электронном виде. 

Передавать сообщения, например, через интернет предложено во всех случаях, когда трудовое законодательство требует соблюдения письменной формы документа. Это касается и тех документов, с которыми работник должен ознакомиться под подпись. Исключения может предусматривать только ТК РФ.

Закрепить условие об обмене электронными сообщениями можно будет в трудовом договоре или локальном нормативном акте. 

Установят важные правила о доставке электронных сообщений:
- юридические последствия для получателя возникают с момента доставки сообщения;
- оно будет считаться доставленным и в том случае, если адресат по зависящим от него причинам сообщение не получил или не прочитал;
- сообщения отправляются на адрес, указанный стороной при заключении трудового договора или в последующих юридически значимых сообщениях;
- определять отправителя можно будет любым надежным способом, например с помощью простой или усиленной электронной подписи.

Вести архив юридически значимых сообщений обяжут работодателей. Хранить нужно будет входящие сообщения от сотрудника и копии направленных ему сообщений.

Авторы инициативы планируют, что изменения начнут действовать с 1 октября 2020 года.

Документ: Проект Федерального закона N 967986-7

Подробнее о всех планируемых изменениях читайте в обзоре «В ТК РФ хотят закрепить правила электронного обмена кадровыми документами: обзор проекта» (поисковый запрос: проект электронный обмен)
https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=LA..

Подпишитесь на новости из системы, чтобы не пропускать важное (введите адрес в поле внизу стартовой страницы системы и нажмите «подписаться»).

Обзор подготовлен специалистами компании "Консультант Плюс"

Получить бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс по ссылке - https://login.consultant.ru/demo-access/