Автоперевозки: как с 1 сентября обмениваться электронными документами

Установили правила обмена цифровыми документами: транспортной накладной, заказом-нарядом и сопроводительной ведомостью. С 1 сентября положения должны соблюдать, в частности, стороны договоров автоперевозки грузов, которые заключили с оператором спецсистемы соглашение о цифровом документообороте.

Контрагенты будут направлять друг другу через спецсистему файлы обмена в формате XML (входят в электронные перевозочные документы).

Оператор спецсистемы при получении файла проверит его формат, код документа и квалифицированную ЭП. Если результат проверки отрицательный, компания или ИП заново составит файл.

При успешном итоге проверки оператор передаст файл в госсистему электронных перевозочных документов. Если она выявит расхождения, оператор уведомит компанию или ИП о том, что нужны исправления. Новые файлы потребуют сформировать не позднее 5 календарных дней с даты получения сообщения.

Госсистема тоже проверит файлы. Если результат процедуры положительный и поступил парный файл (когда он необходим), статус перевозки можно изменить (например, завершить ее).

Предусмотрели и другие положения.

Новшества нужны для запуска госсистемы. В нее обяжут передавать ряд сведений. По словам правительства она позволит участникам перевозок упростить бизнес-процессы и снизить издержки.

Документ: Постановление Правительства РФ от 21.05.2022 № 931

Обзор подготовлен специалистами компании "Консультант Плюс"

Получить бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс https://login.consultant.ru/demo-access/